VideoSnap by Gelosia

VideoSnap for advokatfirmaer

Veiledet video for personskade og juridiske bevisarbeidsflyter

VideoSnap hjelper firmaer med å samle korte, veiledede videoer fra klienter, vitner og feltteam, og gjøre dem om til strukturerte arbeidsflyt-inndata som er enklere å gjennomgå, rute og forberede.

Video er ofte nyttig bevis, men i praksis kommer det vanligvis som lange telefonklipp uten kontekst, med uklar fortelling og for mye frem og tilbake. VideoSnap gjør opptak mer konsekvent fra starten.

Hvor det passer inn

  • Ved første kontakt, for å fange ulykkesstedets kontekst, kjøretøyskade, plassering og umiddelbar forklaring.
  • Under tidlig sakforberedelse, for å samle tydeligere skadeoppdateringer, vitnemateriale og støttende kontekst.
  • Under løpende gjennomgang, når et firma vil ha fokusert oppfølgingsvideo i stedet for enda en vag klientopplasting.
  • Før forberedelsesfaser, når team trenger materiale som er enklere å vurdere, organisere og rute.

Hvem initierer det

Saksbehandlere og advokater

Send veiledede opptakslenker til klienter eller vitner når bevis trengs i et mer brukbart format.

Paralegals og støtteteam

Samle manglende kontekst, stedsdetaljer, gjennomganger av skader og korte avklarende uttalelser uten gjentatt manuell oppfølging.

Driftsteam

Standardiser inntak og bevisinnsamling på tvers av avdelinger eller sakstyper.

Plattformeiere

Bygg inn veiledet video i et eksisterende juridisk produkt, portal eller klientreise.

Klienten eller vitnet trenger ikke å forstå arbeidsflytdesignet. De følger bare en tydelig mobilopptaksflyt.

Den juridiske bevissyklusen

  1. Sak åpnet

    En ny instruks, krav eller sak opprettes i firmaets system.

  2. Veiledet forespørsel sendt

    Saksteamet sender en sikker opptaksforespørsel med ledetekster tilpasset sakstypen.

  3. Fokusert bevis fanget

    Klienten eller vitnet tar opp korte, veiledede klipp som dekker punktene firmaet faktisk trenger: sted, skade, bevegelse, uttalelse eller støttende kontekst.

  4. Resultater strukturert for gjennomgang

    VideoSnap genererer transkripsjon, sammendrag, uttrukne detaljer og metadata slik at videoen er søkbar og raskere å vurdere.

  5. Materiale rutet inn i saken

    Resultater knyttes til riktig sak, kø eller gjennomgangstrinn, slik at team forbereder raskere og holder journaler renere.

Hvorfor firmaer bruker veiledet opptak

Bedre enn rå telefonklipp

Obligatoriske ledetekster reduserer manglende detaljer

Veiledede trinn dekker opptakene og uttalelsene teamet ditt trenger i én gjennomgang.

Korte, fokuserte opptak er enklere å gjennomgå

Mindre tid brukt på å skanne lange klipp etter det grunnleggende.

Strukturerte resultater sparer fakturerbar gjennomgangstid

Transkripsjon, sammendrag og uttrukne felt fremhever nøkkelpunkter raskere.

Bedre for klientopplevelsen

Klienter får vite hva de skal vise og si

Tydelige ledetekster på skjermen erstatter gjetting.

Færre oppfølgings-e-poster om manglende detaljer

Én veiledet flyt i stedet for gjentatte forespørsler.

En tydeligere prosess betyr vanligvis raskere bevisinnsamling

Klienter fullfører opptak på telefonen uten å laste ned en app.

Bedre for operasjonell kontroll

Konsekvent metadata støtter gjennomgang, QA og interne journaler

Hver innsending bærer sakskoblet kontekst fra starten.

Strukturerte resultater rutes inn i sakssystemer og nedstrømsverktøy

Integrasjoner og webhooks passer eksisterende inntaks- og gjennomgangsarbeidsflyter.

Standardiser opptak uten å bygge egen videostack

White-label- og innebygde alternativer for firmaer og plattformeiere.

Hvorfor timing betyr noe

Nyttig video handler ikke bare om opptakskvalitet. Det betyr også noe når den samles inn, hvor tydelig den logges, og om team kan gjennomgå den i tide til å handle riktig.

VideoSnap hjelper firmaer med å samle og organisere materiale tidligere, med mer struktur og mindre tvetydighet. Det støtter sterkere operasjonell disiplin rundt bevishåndtering, mens juridiske team beholder kontrollen over hvordan materiale gjennomgås, brukes og offentliggjøres.

Typiske bruksområder

  • Opptak av ulykkessted ved trafikkulykke
  • Gjennomganger av kjøretøy- og eiendomsskade
  • Klientoppdateringer om skader
  • Vitneuttalelser og avklarende forklaringer
  • Kontekst ved arbeidsgiver- eller offentlig ansvar
  • Oppfølgingsbevisforespørsler under sakforberedelse

Produkttilpasning

VideoSnap er designet for arbeidsflyter der fullstendighet, sporbarhet og hastighet betyr noe.

  • Veiledet mobilopptak
  • Strukturerte resultater
  • Arbeidsflytruting
  • White-label- og innebygde alternativer
  • Enterprise-vennlig kontroll over behandling og dataflyt

Din infrastruktur. Dine data.

VideoSnap kjører på dine egne servere — ikke på delt tredjeparts skyinfrastruktur. Klientvideo, transkripsjoner og saksmetadata forlater ikke miljøet ditt. Dette er viktig for databehandlingsplikt og klientkonfidensialitet. Det er ingen datadeling mellom firmaer, ingen tredjepartslagring og ingen avhengighet av at en ekstern skyleverandør er compliant på dine vegne. Vi tar oss av installasjon, konfigurasjon og løpende support. Du beholder full kontroll over infrastrukturen og dataene.

  • Self-hostet på dine servere
  • Ingen tredjeparts skylagring
  • Full dataisolasjon per firma

See VideoSnap in action

From request to received evidence — in under two minutes.

Gjør klientvideo om til brukbar saksinndata — ikke enda et vedlegg å jage.

Kjør en kort prøveperiode rundt én sakstype eller inntaksflyt, og se hva veiledet opptak endrer i praksis.