VideoSnap für Kanzleien
Geführtes Video für Personenschaden- und rechtliche Beweis-Workflows
VideoSnap hilft Kanzleien, kurze geführte Videos von Mandanten, Zeugen und Außendienstteams zu sammeln und sie in strukturierte Workflow-Eingaben umzuwandeln, die sich leichter prüfen, weiterleiten und aufbereiten lassen.
Video ist oft nützlicher Beweis, kommt in der Praxis aber meist als lange Handy-Clips ohne Kontext, mit unklarer Erzählung und zu viel Hin und Her. VideoSnap macht die Erfassung von Anfang an konsistenter.
Wo es passt
- Beim Erstkontakt, um Unfallort-Kontext, Fahrzeugschäden, Lage und unmittelbare Schilderung zu erfassen.
- In der frühen Fallvorbereitung, um klarere Verletzungs-Updates, Zeugenmaterial und unterstützenden Kontext zu sammeln.
- Während der laufenden Prüfung, wenn eine Kanzlei fokussiertes Follow-up-Video statt eines weiteren vagen Mandanten-Uploads möchte.
- Vor Aufbereitungsphasen, wenn Teams Material brauchen, das sich leichter bewerten, organisieren und weiterleiten lässt.
Wer es auslöst
Mandatsträger und Sachbearbeiter
Senden Sie geführte Erfassungslinks an Mandanten oder Zeugen, wenn Beweise in einem nutzbareren Format benötigt werden.
Paralegals und Support-Teams
Sammeln Sie fehlenden Kontext, Ortsdetails, Verletzungs-Walkthroughs und kurze Klarstellungen ohne wiederholtes manuelles Nachfassen.
Operations-Teams
Standardisieren Sie Intake und Beweiserfassung über Abteilungen oder Falltypen hinweg.
Plattformbetreiber
Betten Sie geführtes Video in ein bestehendes Rechtsprodukt, Portal oder Mandanten-Journey ein.
Mandant oder Zeuge muss das Workflow-Design nicht verstehen. Sie folgen einfach einem klaren mobilen Erfassungsablauf.
Der rechtliche Beweiszyklus
Akte eröffnet
Eine neue Anweisung, Forderung oder Angelegenheit wird im System der Kanzlei angelegt.
Geführte Anfrage gesendet
Das Fallteam sendet eine sichere Erfassungsanfrage mit auf den Falltyp zugeschnittenen Hinweisen.
Fokussierte Beweise erfasst
Mandant oder Zeuge nimmt kurze geführte Clips auf, die die Punkte abdecken, die die Kanzlei tatsächlich braucht: Ort, Verletzung, Bewegung, Aussage oder unterstützender Kontext.
Ergebnisse für die Prüfung strukturiert
VideoSnap erzeugt Transkript, Zusammenfassung, extrahierte Details und Metadaten, damit das Video durchsuchbar und schneller bewertbar ist.
Material in die Akte geroutet
Ergebnisse werden der richtigen Angelegenheit, Warteschlange oder Prüfstufe zugeordnet — Teams bereiten schneller vor und halten Unterlagen sauberer.
Warum Kanzleien geführte Erfassung nutzen
Besser als rohe Handy-Clips
Pflicht-Hinweise reduzieren fehlende Details
Geführte Schritte decken die Aufnahmen und Aussagen ab, die Ihr Team in einem Durchgang braucht.
Kurze, fokussierte Aufnahmen sind leichter zu prüfen
Weniger Zeit beim Durchsuchen langer Clips nach Grundlagen.
Strukturierte Ergebnisse sparen abrechenbare Prüfzeit
Transkript, Zusammenfassung und extrahierte Felder liefern Schlüsselpunkte schneller.
Besser für die Mandantenerfahrung
Mandanten wissen, was zu zeigen und zu sagen ist
Klare Bildschirmhinweise ersetzen Rätselraten.
Weniger Follow-up-E-Mails wegen fehlender Details
Ein geführter Ablauf statt wiederholter Anfragen.
Ein klarerer Prozess bedeutet meist schnellere Beweiserfassung
Mandanten schließen die Erfassung auf dem Handy ohne App-Download ab.
Besser für operative Kontrolle
Konsistente Metadaten unterstützen Prüfung, QA und interne Unterlagen
Jede Einreichung trägt von Anfang an aktenbezogenen Kontext.
Strukturierte Ergebnisse fließen in Akten-Systeme und Downstream-Tools
Integrationen und Webhooks passen zu bestehenden Intake- und Prüf-Workflows.
Erfassung standardisieren, ohne einen eigenen Video-Stack zu bauen
White-Label- und Einbettungsoptionen für Kanzleien und Plattformbetreiber.
Warum Timing wichtig ist
Nützliches Video hängt nicht nur von der Aufnahmequalität ab. Es zählt auch, wann es gesammelt wird, wie klar es protokolliert ist und ob Teams es rechtzeitig prüfen können, um richtig zu handeln.
VideoSnap hilft Kanzleien, Material früher mit mehr Struktur und weniger Unklarheit zu sammeln und zu organisieren. Es unterstützt stärkere operative Disziplin bei der Beweisbehandlung, während Rechtsteams die Kontrolle behalten, wie Material geprüft, genutzt und offengelegt wird.
Typische Anwendungsfälle
- Erfassung der Unfallstelle bei Verkehrsunfällen
- Walkthroughs zu Fahrzeug- und Sachschäden
- Verletzungs-Updates vom Mandanten
- Zeugenaussagen und Klarstellungen
- Kontext bei Arbeitgeber- oder öffentlicher Haftpflicht
- Follow-up-Beweisanfragen während der Fallvorbereitung
Produktpassung
VideoSnap ist für Workflows konzipiert, in denen Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Geschwindigkeit zählen.
- Geführte mobile Erfassung
- Strukturierte Ergebnisse
- Workflow-Routing
- White-Label- und Einbettungsoptionen
- Enterprise-freundliche Kontrolle über Verarbeitung und Datenfluss
Ihre Infrastruktur. Ihre Daten.
VideoSnap läuft auf Ihren eigenen Servern — nicht auf geteilter Cloud-Infrastruktur Dritter. Mandantenvideos, Transkripte und Fallmetadaten verlassen Ihre Umgebung nicht. Das ist relevant für Datenschutzpflichten und Mandantengeheimnis. Es gibt keinen Datenaustausch zwischen Kanzleien, keinen Speicher bei Dritten und keine Abhängigkeit davon, dass ein externer Cloud-Anbieter in Ihrem Namen compliant bleibt. Wir übernehmen Installation, Konfiguration und laufenden Support. Sie behalten die volle Kontrolle über Infrastruktur und Daten.
- Self-hosted auf Ihren Servern
- Kein Cloud-Speicher bei Dritten
- Vollständige Datenisolation je Kanzlei
See VideoSnap in action
From request to received evidence — in under two minutes.
Mandantenvideo in nutzbare Akteneingabe verwandeln — nicht in einen weiteren Anhang zum Nachfassen.
Führen Sie eine kurze Testphase für einen Falltyp oder Intake-Ablauf durch und sehen Sie, was geführte Erfassung in der Praxis verändert.